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ISA Certificada como Great Place to Work

Suppliers with sustainability

If we understand that our actions, no matter how small, have an impact, there is a connection. Let’s manage together a sustainable, resilient and regenerative value chain.

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Sustainability kit

Dear suppliers,

To continue strengthening the sustainability path in your companies, we share this kit, a toolbox aligned with the sustainability evaluation that we carry out with ICONTEC.

This toolbox contains documents related to each of the Sustainability Kit dimensions and on which ISA and its companies have established the route towards sustainability and value generation.

ISA and its companies, we will be attentive and willing to address any concerns that may arise regarding any of these issues. We hope that this contribution is important to you and serves as a guide for this purpose.

You can contact us to address your concerns:

At ISA: Angela Maria Ruiz amruiz@isa.com.co
At ISA INTERCOLOMBIA: Catalina Muñoz Arteaga: acmunoz@intercolombia.com

Environmental

ISA Group Climate Strategy (climate change, risks of climate change)

Comprehensive biodiversity management Grupo ISA Environmental Policy (environmental policy)

Good environmental practices(Good practices)

Manual for monitoring the environmental management of contractors (Waste management, management system)

Environmental policy

Social

Decalogue of inclusive communications (Labor management and communication)

 

ABC of inclusion (Labor management)

Equity and inclusion policy ISA Group (Labor Management)

Safety, occupational health and environmental management manual for contractors (SST, labor management, product safety and quality, relationship with the environment) Environmental (ISA stakeholder relationship guide)(Accountability and relationship with the environment)

Global Pact inclusion guide

Declaration of commitments on Human Rights

FIP Due diligence guide Human Rights in the supply chain

Human Rights Policy Development Guide

Guiding principles on business and human rights

Contractors HSE Manual

Governance

Code of ethics (ethics and compliance)

Code of conduct for suppliers (ethics and compliance, human rights)

Anti-Corruption and Bribery Management (Anti-Corruption Management)

Supply Chain Sustainability (anti-corruption, risk assessment)

No excuses (anti-corruption, risk assessment)

ISO 20400

ISO 20400 Diagnostics

Sustainable public purchasing guides

GRI Standard (Global Report Initiative)

ESG ISA Report 2021

ISA Intercolombia Integrated Management Report 2024

ISA Integrated Management Report 2024

Law 1581 2012 Habeas Data

ISA Risk Manual 2021

GIR Policy (Comprehensive Risk Management)

Do you already know our code of conduct for suppliers?

 

The code of conduct is a navigation chart inspired by ethics and guided by the path of progress and competitiveness

Our Code of Ethics and Conduct

As part of the Ecopetrol Group, at ISA and its companies we adopt a Code of Ethics and Conduct as the guiding framework that guarantees behavior based on integrity, respect, responsibility and commitment to life.

In this new Code, you can find in detail the permitted behaviors and those that are not in line with our philosophy, which will allow greater clarity for those of us who are responsible for its application.

The code of ethics and conduct of ISA and its companies as part of the Ecopetrol Group, is applicable to all board members, managers, workers, and third parties with whom we interact.

The code now places greater emphasis on these responsibilities, seeking greater clarity of the responsibilities that we all have in its application.

Code of conduct for ISA suppliers and their companies

Additionally, for our Supplier interest group, at ISA and its companies we have a Code of Conduct for Suppliers that you can consult here.

Communication with
suppliers

At ISA we generate CONNECTIONS THAT INSPIRE by building relationships with
our suppliers from principles of trust, transparency and equity.

ISA Suppliers Academy:
We grow together

A space that strengthens our suppliers with knowledge, tools, and key guidelines to grow alongside ISA. Through specialized content and expert guidance, we drive capability development, close gaps, and align with our corporate strategy.

Frequently asked questions for suppliers

Click on the topic you are interested in learning more about and explore the questions and answers about it.

¿Cuál es la periodicidad para generar los certificados tributarios?
Para la Retención impuesto de Renta: Anual Para la Retención impuesto a las Ventas: Bimestral Para la Retención Industria y Comercio: De acuerdo con la periodicidad de la presentación de la declaración del impuesto de industria y comercio para cada Municipio, por ejemplo: Distrito de Bogotá: Bimestral Municipio de Medellín: Anual Municipio de Santiago de Cali: Anual Municipio de Barranquilla: Mensual Municipio de San Carlos: Anual Municipio de Sabaneta: Anual Municipio de Sabanalarga: Anual Municipio de Soledad: Mensual
Aquí encuentras los buzones para presentar tus inquietudes:
Retención Impuesto de Renta: Antes del 15 de marzo del año siguiente Retención Impuesto a las Ventas: Dentro de los 15 días calendario siguientes al bimestre en el que se práctico la retención Retención Industria y Comercio: Dentro de los 10 días calendario siguientes en el que se práctico la retención
¿Cuál es el procedimiento a seguir cuando se efectuan retenciones en exceso o improcedentes?
Para la retención en la fuente a título de renta, impuesto a las ventas e industria y comercio, se debe dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 6 del Decreto Reglamentario 1189 de 1998, así: Realiza una solicitud escrita del afectado con la retención, acompañada de las pruebas, cuando exista la necesidad. Cuando el reintegro se solicite en el año o período fiscales siguiente a aquel en el cual se efectúo la retención, como solicitante deberás, además, manifestar expresamente en tu petición que la retención no ha sido ni será imputada en la declaración correspondiente. Te agradecemos el envío de una copia de esa solicitud al siguiente contacto ISA: atencionproveedorescs@isa.testm.co INTERNEXA: internexaimpuestos@isa.testm.co
Las tarifas son aplicadas según lo establecido en el Estatuto Tributario del municipio en el cual se presta el servicio o se efectúa la respectiva compra, teniendo en cuenta el código de la actividad asignado a ti como proveedor.
Para servicios en el municipio donde se prestó el servicio. Para suministro de bienes en el municipio donde esté ubicado el proveedor.
¿Qué régimen de contratación rige para ISA?
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 32 de la Ley 142 de 1994, el parágrafo del Artículo 8, en concordancia con el Artículo 76 de la Ley 143 de 1994, el régimen legal aplicable a nuestros actos y contratos es el del derecho privado. Para la contratación se observarán las normas previstas en el reglamento para la contratación de bienes y servicios en concordancia con nuestras políticas empresariales y en los aspectos no contemplados se seguirán las disposiciones del Código Civil, del Código de Comercio o las normas que le fueren aplicables.
Cuando termina el período de presentación de ofertas para su correspondiente análisis y evaluación.
Sigue los pasos del siguiente enlace: Registro de Proveedores
  • Cables conductores de energía para líneas
  • Equipos inductivos, de patio y encapsulados para subestaciones eléctricas
  • Estructura para líneas y subestaciones
  • Equipos especializados para subestaciones eléctricas
  • Equipos para subestaciones
  • Equipos para sistemas de generación y almacenamiento de energía
  • EPC de sistemas secundarios
  • Diseño de líneas de transmisión de energía
  • Originación y desarrollo de soluciones energéticas
Que el proveedor cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos y comerciales según lo requerido en cada proceso y según lo consignado en el Acuerdo 108: Reglamento para la adquisición de Bienes y Servicios (enlace)
¿Cuál es la disponibilidad de ISA, para la recepción de documentos físicos en su sede de Medellín?
Lunes a viernes de 7:30 A.M. a 6:00 P.M., en Administración Documental, área de recepción de documentos. Fuera de este horario, al igual que sábados, domingos y festivos, recibimos documentación a cualquier hora, pero en la portería principal. Esta disponibilidad aplica para todo el año.
Para que puedas ser tenido en cuenta en un proceso de contratación, es necesario que te encuentres registrado en nuestra plataforma de registro de proveedores donde podremos tener la información de los bienes y servicios que nos ofreces y que son de nuestro interés. Para conocer el proceso de registro de proveedores por favor dirígete al siguiente enlace:

Conoce en el siguiente documento los aspectos a tener en cuenta: ver PDF aquí